Technische Universiteit Eindhoven

Transparant rapporteren over duurzaamheidsprestaties met CSRD

De Europese Unie riep de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) in het leven om tot een transparante en uniforme manier van rapporteren te komen voor alle grote bedrijven in de EU. Ook de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) gebruikt deze methodiek als leidraad om de duurzaamheidsrapportage vorm te geven. AXXIA ondersteunt de TU/e daarbij.

CSRD als leidraad voor uniforme duurzaamheidsrapportage

Het doel van de CSRD is het vergroten van transparantie en bewustzijn op het gebied van duurzaamheid bij een bedrijf of organisatie. Stakeholders krijgen zo een eerlijker beeld van niet-financiële aspecten zoals CO₂-uitstoot, sociaal kapitaal en impact op biodiversiteit en mensenrechten in de keten.

Omdat de TU/e geen BV/NV is, valt de organisatie buiten de reikwijdte van de CSRD. Toch wil de TU/e deze methodiek volgen om te rapporteren over de voor hen belangrijke duurzaamheidsthema’s. Enerzijds vanuit een intrinsieke motivatie, anderzijds omdat TU/e verwacht dat CSRD als monitoringssysteem de norm wordt, ook voor niet-CSRD plichtige organisaties. Daarnaast wil ook het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) in de toekomst naar een uniforme duurzaamheidsrapportage voor onderwijsinstellingen. Inmiddels stelde het ministerie een op de CSRD gebaseerde conceptrichtlijn op. De TU/e loopt hier alvast op vooruit en past deze methodiek al toe.

Hoewel de (CSRD) in grote mate bijdraagt aan de toekomstbestendigheid van bedrijven en organisaties, zien zij CSRD vaak als een flinke uitdaging. Reden voor TU/e om ondersteuning te vragen aan AXXIA.

Concretisering duurzaamheidsambities en CSRD-implementatie in één spoor

Duurzaamheid is al lange tijd verankerd in de visie van de TU/e. CSRD helpt om deze visie om te zetten naar een concrete duurzaamheidsambitie én die meetbaar te maken. Dankzij de strategische aanpak van AXXIA ontwikkelde het team van de TU/e meer bewustzijn en kennis over CSRD. Tegelijkertijd werden de duurzaamheidsambities en strategieën van de TU/e in lijn gebracht met de CSRD.

Door CSRD als centraal ankerpunt te nemen, verbindt AXXIA het traject rond duurzaamheidsambities met de implementatie van de CSRD, waarbij de Dubbele Materialiteitsanalyse (DMA) het fundament vormt. DMA betekent het in kaart brengen van impacts, kansen en risico’s voor de organisatie met betrekking tot duurzaamheid waaronder klimaatverandering.

Volgens AXXIA is de CSRD dan ook meer dan een duurzaamheidsrapportage. Door een grondige uitvoering van onder andere de stakeholderanalyse, de DMA en de GAP-analyse, ontstaat ook een solide basis voor het realiseren van de duurzaamheidsambities.

AXXIA als procesbegeleider

AXXIA speelde als procesbegeleider een belangrijke rol in dit traject. TU/e is een grote organisatie, met veel verschillende afdelingen. Er werd weliswaar gewerkt aan duurzaamheid, maar er was onderling nog weinig afstemming over duurzaamheid. AXXIA-adviseurs Laura Nelissen en Joey Bansberg zorgden ervoor dat alle neuzen dezelfde kant op gingen waardoor nu iedereen dezelfde aanpak volgt.

Vanuit drie invalshoeken verzamelde de TU/e informatie:

De dubbele materialiteitsanalyse volgens de CSRD
De in de OCW conceptrichtlijn genoemde duurzaamheidsthema’s
De eigen duurzaamheidspijlers waar al over gerapporteerd werd.

Deze informatie werd gecombineerd tot een lijst met duurzaamheidsthema’s die in een adviesrapport aan de Raad van Bestuur zijn voorgelegd. Het gaat dan om thema’s als klimaatmitigatie, energie, watergebruik, afval en gezondheid en (fysieke) veiligheid van studenten en eigen medewerkers. Daarnaast is er aandacht voor de geestelijke gezondheid. Denk aan een maatschappelijk verantwoorde bedrijfscultuur, gendergelijkheid, mentale veiligheid en een gezonde balans tussen werk en privé.

Uitvoeringsfase: transparante en uniforme duurzaamheidsrapportage

Na groen licht van de Raad van Bestuur gaat TU/e aan de slag met de daadwerkelijke duurzaamheidsrapportage, die gefaseerd wordt opgepakt. Dat betekent verzameling van gegevens van ongeveer een derde van de thema’s in 2026, zodat hierover in 2027 gerapporteerd kan worden. Doelstelling is om in 2030 over alle geselecteerde thema’s te rapporteren.

AXXIA ondersteunt de TU/e hierbij in de rol van ESG-expert (Environmental, Social & Governance). AXXIA zorgt ervoor dat wat de afdelingen doen in lijn is met de taal en de methodiek van CSRD en leidt tot een transparante en uniforme duurzaamheidsrapportage. Daarnaast staat Joey het kernteam bij en neemt hij deel aan de brainstormsessies over de verschillende thema’s.

Meer weten over de aanpak van AXXIA?

AXXIA helpt je graag om de voortgang op het vlak van ESG-prestaties te monitoren en transparant te rapporteren. Voor grote bedrijven en organisaties is de methodiek en de taal van CSRD hiervoor bij uitstek geschikt. Voor de niet CSRD-plichtige bedrijven is de aanpak volgens de VSME-standaard (Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs) een goed alternatief.

Neem voor meer informatie contact met ons op, wij ondersteunen je graag!