Om tot een transparante en uniforme duurzaamheidsrapportage te komen, riep de Europese Unie de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) in het leven. Hoewel de CSRD-plicht voor een deel van de bedrijven is vervallen of uitgesteld, is de methodiek en de taal van CSRD nog steeds relevant. Deze levert namelijk een belangrijke bijdrage aan de toekomstbestendigheid van bedrijven en organisaties. Maar waar begin je? AXXIA ondersteunde TU/e Participations bij de implementatie van CSRD.

Die aanpak stemt AXXIA volledig af op de opdrachtgever. Daar waar TU/e in het CSRD-traject veel werk zelf uitvoert, nam AXXIA bij TU/e Participations juist veel werk uit handen. “De individuele bedrijven hebben er de mensen en de tijd niet voor om alle voor de CSRD-rapportage benodigde informatie te verzamelen en te verwerken. Daarom haalden wij de informatie op, verwerkten dat in een systeem, maakten een samenvatting en legden die weer terug bij de bedrijven. Regelmatig waren er toetsmomenten om te zorgen dat we op het juiste goede spoor bleven. Zo werden de bedrijven niet alleen maximaal ontzorgd, maar was het proces voor hen ook kostenefficiënt”, zegt AXXIA-projectleider Joey Bansberg.

Aan de hand van de bij TU/e Participations opgehaalde informatie voerde AXXIA een Dubbele Materialiteitsanalyse (DMA) uit. Zo’n DMA laat zien welke thema’s relevant zijn voor TU/e Participations en waarover volgens de CSRD-vereisten gerapporteerd moet worden. Dat gaat niet alleen over milieu, maar ook over maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast worden de stakeholders en de waardenketens in kaart gebracht en de impacts, risico’s en kansen geïdentificeerd en beoordeeld.

Ondanks dat AXXIA veel werk uit handen nam van TU/e Participations waren de bedrijven intensief betrokken. Joey: “CSRD is niet zomaar een afvinklijstje. Daarom namen we de individuele bedrijven vanaf het begin mee in het verzamelen van de informatie. Ze dachten actief mee over de duurzaamheidsthema’s en kregen er ook steeds meer lol in. Zo kwamen we samen tot een resultaat waar iedereen achter stond.”

Vlak voordat het rapport definitief werd opgeleverd, kwam het bericht dat de CSRD-plicht voor TU/e Participations opgeschort werd. Toch is het werk volgens Joey zeker niet voor niets geweest: “De bedrijven hebben nu goed inzicht in wat ze doen en wat de impact daarvan is. Nu de administratieve last weg valt, kunnen de individuele bedrijven zelf de prioriteiten bepalen: welke negatieve impact ze willen reduceren of in welke concrete maatregelen ze investeren. Mocht de CSRD in de toekomst alsnog van toepassing worden, dan is de draad gemakkelijk opgepakt.”

Voor bedrijven en organisaties die vooralsnog niet (meer) CSRD-plichtig zijn, maar wel inzicht willen hebben en geven in hun duurzaamheidsprestaties, is er een vrijwillige rapportagenorm: de VSME. Deze Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs ondersteunt je net als CSRD bij het transparant en gestructureerd rapporteren van je ESG-prestaties, oftewel de prestaties op het vlak van milieu (Environmental), sociaal (Social) en goed bestuur (Governance). Het voordeel van de VSME is dat deze minder omvangrijk is dan de CSRD, maar dat je hiermee wel een goede basis voor verduurzaming legt en je onderscheidt als een toekomstbestendige partner. Ook borduur je voort op het in het kader van CSRD verrichte werk.

Wil je met jouw organisatie ook werken aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering, inzicht hebben in jouw ESG-prestaties en hierover transparant en gestructureerd rapporteren?

Samen met jou kijken we graag naar een aanpak die past bij jouw bedrijf en wensen, al dan niet gebaseerd op bestaande methodieken als CSRD of VSME. Neem contact met ons op voor meer informatie, wij ondersteunen je graag!

Fotografie door Bart van Overbeeke Photography